Privacyverklaring
Kort
- Wij verwerken alleen gegevens die u ons stuurt of die nodig zijn voor uw sessie en administratie.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens, geen AI-training op uw opnames.
- Sessiebestanden bewaren wij 6 maanden; daarna verwijderen wij ze.
- Vragen of verzoeken: [email protected] — wij reageren doorgaans binnen 1 werkdag.
1. Wie wij zijn
Mushrumpmirami B.V. (hierna: wij), besloten vennootschap (B.V.), statutair gevestigd aan Weesperzijde 96, 1091 DS Amsterdam, is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via mushrumpmirami.click en in onze contacten over opnames, mix, mastering en podcastwerk in onze opnamestudio aan de Weesperzijde.
KvK-nummer: 66412539. Btw-identificatienummer: NL847698105B01. Statutair directeur: Lars van der Berg. Voor privacyvragen: [email protected] of 020 737 1846.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; voor onze omvang is dat onder de AVG doorgaans niet verplicht. U kunt wel altijd rechtstreeks bij ons terecht.
2. Reikwijdte
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, personen die via contact een aanvraag doen, en klanten met wie wij een overeenkomst sluiten voor diensten zoals Stem- en zangopname, Band- en live-opname, Mixage, Mastering of Podcast- en gesproken audio.
Wanneer wij namens een zakelijke opdrachtgever sprekers, gasten of artiesten opnemen, is die opdrachtgever verantwoordelijke en treden wij op als verwerker. Dat regelen wij in onze verwerkersovereenkomst.
3. Welke gegevens wij verwerken
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer, gekozen dienst, optioneel gewenste datum en een beschrijving van uw project. Verplichte velden zijn nodig om te kunnen antwoorden en een indicatie te geven van tarieven zoals € 95 voor Stem- en zangopname.
Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, afspraken over planning, e-mail- of telefoonwisselingen, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 25% kan worden gevraagd volgens onze algemene voorwaarden.
Opnames: stem en performance kunnen persoonsgegevens zijn wanneer u herkenbaar bent. Wij gebruiken ze alleen voor de overeengekomen productie. Video of foto tijdens de sessie valt onder uw eigen verantwoordelijkheid tenzij anders schriftelijk afgesproken.
Technisch: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogboeken (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser) voor beveiliging. Uw cookiekeuze staat lokaal in uw browser; zie cookiebeleid.
Wij vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Medische details zijn niet nodig om een sessie te verzetten.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, correspondentie | Gerechtvaardigd belang / stappen vóór overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b en f) | Tot 2 jaar na laatste contact, tenzij er een opdracht volgt |
| Uitvoering overeenkomst | Contact, planning, project | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | Duur van de relatie plus 6 maanden voor werkbestanden |
| Facturatie en boekhouding | Identiteit, betaling | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Geschil of klacht | Correspondie, dossier | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Termijn van verjaring en beroep |
| Websitebeveiliging | Logboeken host | Gerechtvaardigd belang / beveiliging (art. 6 lid 1 onder f) | Beperkt, doorgaans enkele maanden |
| Cookievoorkeur | Sleutel mshr_consent_v1 | Toestemming / wettelijke plicht Telecommunicatiewet | 182 dagen |
Wij verkopen of verhuren gegevens niet. Wij sturen geen nieuwsbrieven zonder aparte toestemming.
5. Stem, beeld, minderjarigen en kunstmatige intelligentie
Uw stem en eventueel beeld vallen onder privacy- en portretrecht. Wij publiceren geen fragmenten van sessies, geen studiofoto's van klanten en noemen geen namen op mushrumpmirami.click zonder uw voorafgaande schriftelijke toestemming.
Wij gebruiken klantopnames niet om AI-systemen te trainen, te testen of stemklonen te maken. Dat staat ook in onze contractuele afspraken waar van toepassing.
Online diensten op de site richten zich niet op kinderen. Sessies voor personen jonger dan 16 jaar boekt een wettelijke vertegenwoordiger; die verstrekt de benodigde gegevens.
6. Ontvangers en verwerkers
Toegang binnen Mushrumpmirami hebben alleen teamleden die uw dossier nodig hebben voor planning, opname of administratie. Externe partijen kunnen gegevens ontvangen wanneer dat nodig is voor de dienst:
- TransIP B.V., hosting van mushrumpmirami.click (Vondelpark 90, 1077 MR Amsterdam, Netherlands);
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar ons mailbox;
- onze boekhouder, voor factuurgegevens, gebonden aan beroepsgeheim;
- onze bank, voor betalingen;
- overheidsinstanties, wanneer de wet dat vereist.
Met elke verwerker sluiten wij een overeenkomst die artikel 28 AVG weerspiegelt. Meer over onze rol als verwerker: verwerkersovereenkomst.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en e-mail lopen via partijen in Nederland of de EU. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om uw aanvraag technisch te bezorgen (art. 49 lid 1 onder b AVG). Wij kiezen beperkte velden en geen gevoelige categorieën in het formulier.
Wilt u die route vermijden, mail of bel ons rechtstreeks via [email protected] of 020 737 1846; wij behandelen het verzoek op dezelfde manier.
8. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met sterke wachtwoorden, vergrendelde ruimtes buiten sessies, versleutelde opslag waar haalbaar, en verwijdering van werkbestanden na 6 maanden inactiviteit zoals in onze voorwaarden beschreven.
Bij een inbreuk met risico voor uw rechten melden wij die aan de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u wanneer de AVG dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen wij gegevens volgens dit beleid.
9. Uw rechten
U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming zonder terugwerkende kracht. Dien verzoeken in via [email protected] of per post naar Weesperzijde 96, 1091 DS Amsterdam.
Wij antwoorden binnen een maand; bij complexe verzoeken kan verlenging met twee maanden, met uitleg. Identiteitscontrole kan nodig zijn. Klachten kunt u indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. Wij lossen de meeste vragen liever eerst onderling op.
10. Cookies
Wij plaatsen geen analytics- of marketingcookies. Alleen uw keuze wordt lokaal opgeslagen onder mshr_consent_v1 gedurende 182 dagen. Details staan in het cookiebeleid; wijzigingen via .
11. Links en kaarten
De site kan verwijzen naar OpenStreetMap of andere externe diensten. Daar gelden eigen privacyregels; wij beheren die niet. Onze routebeschrijving staat op contact onder Het studio-adres ligt aan de Weesperzijde in Amsterdam-Oost. Vanaf station Amsterdam Amstel is het ongeveer 8 minuten lopen langs de Amstel. Tram 12 stopt in de buurt; metro 51, 53 en 54 rijden via Amstel. Er is beperkt straatparkeren; fietsenrekken staan direct voor de deur..
12. Wijzigingen
Deze verklaring is informatief en beperkt uw wettelijke rechten niet. Bij wijzigingen in diensten of wetgeving publiceren wij een nieuwe versie met datum 15 oktober 2026 (ingang 15 oktober 2026). Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij actieve klanten per e-mail waar passend.
Contact: Mushrumpmirami B.V., Weesperzijde 96, 1091 DS Amsterdam — [email protected]. Zie ook juridische informatie en veelgestelde vragen.